収納するスタンド群を確定する
共用ケースに入れる各スタンドを一覧化し、実物の収納長、最も広い脚部束、ヘッド形状、外すピンやアダプターを記録します。混在する機種を一つの代表品だけで判断すると、最長と最大幅が別の個体である場合を見落とします。
完成状態で運ぶか、脚、支柱、ヘッドを分けるかを決めます。確認済み製品ページはスピーカースタンド用ケースの種類を示しますが、数量、形状、収納方法は購入側が明示する条件です。
積込順と欠品を管理する
舞台スタッフの使用順に収納位置を割り当てます。設営初期に使う物を予備品の下に置かず、小さなピンやアダプターには共用袋ではなく名前付き位置を設けます。空き位置が点数確認で見えることも重要です。
二名で現実的な収納・取出し試験を行い、脚の交差、ノブの引掛かり、無理な手の伸び、受渡し時の偏りを観察します。見た目の対称性ではなく実際の扱いを基に配置を直します。
車両から会場までの受渡しを確認する
倉庫、車両、舞台入口までの経路を、向きの変更と開梱位置を含めて記します。扉、傾斜、仮置き場は作業条件ですが、証拠のない容量や荷重性能を示す材料にはしません。
受入時は点数確認、表示順の収納、閉鎖、代表経路での受渡し、再点検を行います。図面と収納手順の版を合わせ、ツアー担当が再現でき、購買が同条件で提案を比較できる状態にします。